Xem báo cáo theo tháng
Tại trang Chủ trọ, chọn đúng tháng để xem:
- tổng thu;
- tổng chi;
- số còn lại;
- tiền điện, nước, phòng, dịch vụ và thu khác;
- số phòng đã thanh toán, chưa thanh toán hoặc trễ hạn.
Chọn Lịch sử thu chi hoặc Xem thêm để mở danh sách đầy đủ.
Tình trạng thanh toán
Mỗi phòng có một trạng thái như:
- Đã thanh toán;
- Trễ hạn 1–5 ngày;
- Trễ hạn trên 5 ngày;
- Chưa đến hạn.
Mở đúng tháng trước khi ghi nhận một khoản, vì tháng áp dụng quyết định báo cáo và tình trạng công nợ.
Nhập khoản thu
Chọn Nhập khoản → Thu tiền, sau đó điền số tiền, phòng, tháng, thời điểm, ghi chú và nhóm:
- Tổng tiền thu;
- Tiền phòng trọ;
- Tiền điện;
- Tiền nước;
- Tiền dịch vụ;
- Thu khác.
Nhập khoản chi
Chọn Chi tiền và phân loại: tiền điện, nước, dịch vụ, internet, vệ sinh, sửa chữa chung, sửa chữa phòng hoặc chi khác. Chỉ chọn phòng khi khoản chi gắn với một phòng cụ thể.
Nhập số liệu nhanh
Tab Nhập liệu cho phép ghi chỉ số điện, chỉ số nước hoặc số liệu khác. Với điện nước toàn bộ phòng, nên dùng trang Chỉ số điện nước để kiểm tra theo bảng và tránh bỏ sót.
Sửa hoặc xóa khoản
Trong lịch sử, chọn Sửa nếu nội dung sai. Chỉ chọn Xóa khi chắc chắn giao dịch được nhập nhầm; thao tác này làm thay đổi tổng thu chi và trạng thái thanh toán. Ghi chú lý do điều chỉnh để người quản lý khác có thể đối chiếu nhật ký.
Đi tới tính năng: /chu-tro/thanh-toan Xem thêm: Điện nước · Người quản lý