Nhập chỉ số điện nước

Mở bảng điện nước

Vào Chủ trọ → Chỉ số điện nước → Xem tất cả rồi chọn đúng tháng.

Bảng hiển thị từng phòng với điện đầu, điện cuối, mức tiêu thụ, nước đầu, nước cuối và mức tiêu thụ. Phần trên cho biết tổng tiêu thụ và số phòng đã nhập.

Cách nhập

1. 1Chọn Nhập chỉ số.
2. 2Chỉ nhập chỉ số cuối kỳ cho điện và nước của từng phòng.
3. 3Kiểm tra mức tiêu thụ được tính từ chỉ số cuối trừ chỉ số đầu.
4. 4Để trống ô chưa có số; ô trống có nghĩa là chưa nhập, không phải bằng 0.
5. 5Chọn Lưu chỉ số sau khi đối chiếu toàn bộ.

Chỉ số cuối tháng này tự trở thành chỉ số đầu của tháng sau. Vì vậy, một số nhập sai có thể ảnh hưởng hai kỳ liên tiếp.

Sạc xe điện

Nếu nhà trọ có xe điện, cuối bảng có thêm dòng Sạc xe điện, ví dụ "Sạc xe điện (B2, C4, 2 xe D4)". Đây là đồng hồ chung của khu sạc, không tính là một phòng. Bảng điện nước là nơi duy nhất nhập và chỉnh điện sạc.

1. 1Trong lúc Nhập chỉ số, gõ chỉ số cuối của đồng hồ sạc. Lần đầu tiên cần nhập cả chỉ số đầu; từ tháng sau chỉ số đầu tự lấy chỉ số cuối của tháng trước.
2. 2Kiểm tra ô Đơn giá (đồng/kWh) và danh sách Xe chia tiền kỳ này. Bỏ tick xe không sạc trong kỳ, hoặc tick thêm xe cần chia tiền.
3. 3Bảng tính ngay: tiêu thụ × đơn giá = tổng tiền sạc, chia đều theo số xe, rồi hiện tiền của từng phòng.
4. 4Chọn Lưu chỉ số. Tiền sạc của điện tháng này được cộng vào phần Dịch vụ của kỳ thanh toán tháng sau (điện sạc tháng 10 thu ở kỳ tháng 11). Người thuê thấy dòng "Xe điện tháng 10: 2 xe × 28.000đ = 56.000đ" kèm cách tính.

Lưu lại cùng số không tạo thêm khoản thu. Sửa chỉ số, đơn giá hoặc danh sách xe của kỳ đã chốt thì hệ thống hỏi xác nhận trước khi tính lại. Kỳ đã thanh toán hoặc đang chờ xác nhận không bị đổi số tiền. Trang Tình trạng thanh toán của kỳ tháng 11 chỉ hiện tóm tắt "Điện sạc tháng 10: … kWh · …đ · … xe" và liên kết về bảng điện nước tháng 10.

Kiểm tra trước khi lưu

• Chỉ số cuối không được nhỏ hơn chỉ số đầu, trừ khi đồng hồ đã thay và có ghi chú xử lý riêng. Cuối bằng đầu là hợp lệ (tiêu thụ 0).
• Đúng phòng, đúng tháng và đúng đơn vị kWh/m³.
• Đối chiếu ảnh đồng hồ nếu có.
• Với phòng chưa ghi được số, để trống thay vì nhập 0.

Nếu đã nhập sai

Không bù trừ tùy ý ở tháng sau. Sửa đúng kỳ nếu hệ thống cho phép hoặc ghi rõ khoản điều chỉnh trong thu chi để lịch sử có thể đối chiếu.

Đi tới tính năng: /chu-tro/dien-nuoc Xem thêm: Hợp đồng và người thuê · Thu chi