Mở danh sách
Vào Chủ trọ → Hợp đồng thuê / Danh sách người thuê → Xem tất cả.
Trang tổng hợp hiển thị số hợp đồng đang hiệu lực và danh sách người đang thuê. Mỗi hợp đồng cho biết phòng, giá, phiên bản, số người, thời hạn và trạng thái xác nhận của các bên.
Xem một hợp đồng
Chọn phòng để mở chi tiết. Tại đây có thể:
- xem và thêm thành viên bằng tên đăng nhập cùng ngày vào ở;
- mở hồ sơ người thuê;
- đánh dấu một người Đã rời;
- xem trạng thái xác nhận;
- xem yêu cầu điều chỉnh từ người thuê;
- xem các kỳ thanh toán;
- xác nhận một kỳ đã thanh toán;
- cập nhật điều khoản;
- kết thúc hợp đồng.
Nội dung điều khoản
Kiểm tra phòng, ngày bắt đầu, thời hạn, ngày kết thúc, tiền phòng, tiền cọc, dịch vụ theo người, đơn giá điện, đơn giá nước, ngày thanh toán, số liên hệ chủ trọ và chỉ số ban đầu.
Sau khi sửa điều khoản, hệ thống có thể tạo phiên bản mới. Người thuê cần xem và xác nhận lại theo quy trình.
Thành viên rời phòng
Không xóa hồ sơ người thuê đã rời vì dữ liệu này liên quan lịch sử hợp đồng và cách tính dịch vụ theo ngày thực tế. Dùng nút Đánh dấu đã rời và nhập thời điểm chính xác.
Kết thúc hợp đồng
Đây là thao tác quan trọng. Trước khi xác nhận, kiểm tra công nợ, cọc, chỉ số điện nước cuối, ngày rời và thỏa thuận giữa các bên. Không kết thúc nhầm hợp đồng chỉ để đưa phòng về trạng thái trống.
Đi tới tính năng: /chu-tro/hop-dong Xem thêm: Điện nước · Thu chi